Mobile Computer, die auch als mobile Datenerfassungsgeräte bekannt sind, sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Dies liegt an den vielen Vorteilen, die sie mit sich bringen. Mittlerweile gibt es zahlreiche mobile Computer welche in der Lage sind, Daten direkt vor Ort zu erfassen, womit ein Unternehmen Zeit und Kosten sparen kann. Mobile Computer haben verschiedene Verwendungsmöglichkeiten und Vorteile für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), welche im Folgenden erläutert werden.
Anwendungsbereiche von mobilen Computern
Mobile Datenerfassungsgeräte werden in vielen unterschiedlichen Bereichen eingesetzt und häufig genutzt, um beispielsweise Aufträge zu erfassen, Inventar zu verwalten und Lieferungen zu verfolgen. Branchen, die besonders von mobilen Computern profitieren, sind zum Beispiel der Einzelhandel, die Logistik, die Gesundheitsbranche und die Fertigungsindustrie. Unternehmen dieser Branchen nutzen die Geräte, um ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, ihre Effizienz zu steigern und ihre Daten zu verwalten.
In der Logistik erleichtern mobile Computer so zum Beispiel die Verwaltung und den Ablauf von Lieferungen und logistischen Prozessen. Daten wie die Anzahl der gelieferten Waren können direkt vor Ort im Handumdrehen erfasst werden. Im Gesundheitswesen können mobile Computer genutzt werden, um Patientendaten und Behandlungsergebnisse zu tracken und zu übertragen. Im Einzelhandel werden diese Geräte oft bei der Inventur oder bei Verkaufsprozessen eingesetzt und in der Produktion können diese bei der Überwachung von Maschinen oder bei der Übertragung von Produktionsdaten genutzt werden.
Varianten von mobilen Computern
Es gibt viele verschiedene Varianten, die für unterschiedliche Anwendungsbereiche geeignet sind. Einige der gängigsten Modelle mobiler Computer sind Handheld-Computer, die kompakt und leicht sind und sich perfekt für den Einsatz im Freien oder auch unterwegs eignen, sowie Tablet-Computer, die oft einen größeren Bildschirm besitzen, was sie ideal für Präsentationen über die Produkte und Dienstleistungen eines Betriebs oder für grafische Anwendungen macht.
Vorteile der Implementierung im Unternehmen
Die Verwendung von mobilen Computern im Unternehmen bietet sehr viele verschiedene Vorteile. Hier sind einige davon:
- Effizienzsteigerung: Mithilfe dieser Technik können Mitarbeiter unterwegs Daten erfassen und Prozesse dadurch leichter automatisieren und beschleunigen. Durch die Nutzung dieser Geräte kann darüber hinaus auch die Genauigkeit der Datenerfassung, also die Datenqualität, erhöht werden.
- Flexibilität: Die Mitarbeiter können nun von überall aus arbeiten und müssen sich nicht immer im Büro aufhalten. Durch die Mobilität der Geräte kann der Arbeitsplatz flexibel gestaltet werden und der Einsatz an verschiedenen Orten und unterwegs ermöglicht werden.
- Zeitersparnis: Durch das Erfassen der Daten direkt vor Ort können Zeitverluste durch die manuelle Übertragung entfallen. So wird Zeit und Geld gespart.
- Verfügbarkeit von Daten: Da mobile Computer die Daten direkt speichern, sind sie jederzeit und überall verfüg- und abrufbar.
- Kosteneinsparungen: Das Einsetzen dieser Geräte kann zu Reduktion von Papier- und Reisekosten führen.
- Verbesserte Kundenbetreuung: Mit mobilen Computern können Mitarbeiter ihre Kunden besser betreuen, da sie überall auf wichtige Kundendaten zugreifen können.
- Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Betriebs: Die Nutzung erleichtert die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern, da diese durch sie in der Lage sind, Informationen und Daten in Echtzeit zu teilen und zu übertragen.
Was bei der Implementierung von mobilen Computern zu beachten ist
Wenn die Einführung von mobilen Computern in Betracht gezogen wird, gibt es einige bestimmte Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt. Ein wichtiger Aspekt ist die Gewährleistung der Datensicherheit. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle erforderlichen Maßnahmen getroffen werden, um sicherzustellen, dass die Daten auf den Geräten geschützt sind und eine klare Richtlinie im Betrieb für die sichere Verwendung von mobilen Computern besteht und auch regelmäßig kontrolliert wird.
Darüber hinaus ist es wichtig die Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Anwendungen zu prüfen. In Bezug auf die Wartung und möglichen Reparaturen der Geräte sollte ein Plan vorliegen, um im Falle eines Ausfalls auf Alternativen ausweichen zu können. In Schulungen kann der Gebrauch leicht erklärt und vermittelt werden, was eine effiziente Nutzung der Geräte in ihren neuen Einsatzgebieten ermöglicht, sodass schlussendlich alle Beteiligten davon profitieren können. Eine solche Integration von digitalen Geschäftsprozessen mithilfe mobilen Computern kann durch Berücksichtigungen dieser Punkte einfach und effizient erfolgen.