Eine kostengünstige, rechtssichere und effiziente zollabwicklung ist für jedes Unternehmen, das auf dem Weltmarkt tätig ist, von immenser Bedeutung. Die Herausforderungen dafür sind in den letzten Jahren noch einmal größer geworden. Sowohl die steigende Nachweispflicht als auch politische Unwägbarkeiten wie der Brexit oder Zollstreitigkeiten mit den USA sorgen für zusätzliche Schwierigkeiten. Umso wichtiger ist es, eine sichere und flexible Lösung für die Zollabwicklung im Unternehmen zu integrieren.
Im Folgenden soll beschrieben werden, welches die Grundlagen und Voraussetzungen einer grenzübergreifenden, reibungslosen Zollabwicklung sind. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf Softwarelösungen für Unternehmen und der in Deutschland von der Zollverwaltung eingesetzten Software ATLAS.
Zollabwicklung in einer globalisierten und vernetzten Welt
Die Zeiten, in denen das Ausfüllen einiger bürokratisch anmutender Formulare für eine Zollabfertigung ausreichte, sind ein für alle Mal vorbei. In einer Warenwelt, in der die Globalisierung und digitalisierung immer weiter voranschreitet, wird auch die Zollabwicklung beim Import und Export deutlich komplexer. Stichworte wie Trade-Compliance, Präferenzkalkulation und Ermittlung des Warenursprungs seien hier genannt. Mit Trade-Compliance wird die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien bei der Zollabwicklung in Übereinstimmung mit dem Ursprungsland bezeichnet. Mithilfe der – meist computergestützten – Präferenzkalkulation wird die Ursprungseigenschaft eines Produktes bezeichnet. In Zusammenhang damit steht die Feststellung des Warenursprungs, was im globalen Handel nicht unbedingt einfach zu bestimmen ist.
Maßgeschneiderte Software für die Zollabwicklung im Unternehmen
Bei all den Schritten, die es bei der Zollabwicklung zu beachten gilt, ist der Einsatz einer passenden, auf die jeweilige Infrastruktur des Unternehmens abgestimmten Software unverzichtbar. Rechtskonformität, Anpassungsfähigkeit in Bezug auf Gesetzesänderungen und Effizienz muss bei einer Software zur Zollabwicklung unbedingt gewährleistet sein. Bei der Präferenzkalkulation ist es beispielsweise mit einem gut abgestimmten Programm möglich, von zollrechtlichen Vorzugsbehandlungen zu profitieren und Zollvergünstigungen auszuschöpfen. Dies gilt nicht nur für den Importeur, sondern auch für den Lieferanten.
Weitere unabdingbare Voraussetzungen für eine Software-Lösung im Bereich der Zollabwicklung sind eine automatisierte Sanktionslistenprüfung und eine Gelangensbestätigung. Mit der im deutschen Steuerecht verankerten Gelangensbestätigung wird sichergestellt, dass steuerfreie Lieferungen innerhalb der EU tatsächlich angekommen sind. Die manuelle Bearbeitung dazu ist nicht nur aufwendig, sondern auch fehleranfällig, was schlimmstenfalls zu Umsatzsteuernachzahlungen für das Unternehmen führt. Bei der Implementierung einer automatisierten Lösung zur Gelangensbestätigung sollte man – wie bei allen Software-Lösungen zur Zollabwicklung – immer das Ziel der Rechtssicherheit, Effektivität und Kostenersparnis vor Augen haben.
ATLAS – die Software der deutschen Zollverwaltung
Ab Ende der 1990er-Jahre wurde in Deutschland die Umstellung von ehemals schriftlichen Dokumenten auf ein EDV-Verfahren eingeleitet. Inzwischen werden fast alle Zollverfahren in Deutschland von der Erfassung bis zur Entscheidung elektronisch unter dem Namen ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System) abgewickelt. Durch ATLAS besteht eine EU-weit einheitliche Lösung zur Automatisierung der Zollabwicklung, Waren in jedem Mitgliedstaat der EU unter gleichen Bedingungen abzufertigen. Schnittstellen zu anderen nationalen Behörden bestehen bei ATLAS ebenso wie die Möglichkeit der Unternehmensanbindung.
Hierfür ist eine perfekt auf das Unternehmen zugeschnittene Software-Lösung von herausragender Bedeutung. Gerade für die Zollabwicklung im Zusammenhang mit ATLAS gibt es enorme Potenziale zur automatisierung, Vereinfachung und Kostenreduktion. Das betrifft sowohl den Export von der elektronischen Ausfuhranmeldung bis zur Belegverwaltung als auch den Import, z.B. durch eine Vorschau auf Abgabenzahlungen oder den Hinweis auf möglicherweise vorhandene Zollvergünstigungen. Eine nahtlose Integration von ATLAS in die Unternehmens-Infrastruktur vereinfacht die administrativen Prozesse rund um die Warenein- und -ausfuhr ganz enorm.
